セミナー内容

第1回　2025年6月5日

①Excel関数の基本と入力方法
1. 計算式を制する者はExcelを制す
・四則演算（＋−×÷）の書き方と演算子とは　
・数式バーの使い方、セル参照（相対・絶対・混合）の基礎
2. Excelの基礎知識をサラッと復習しよう
・ワークシート・行列・セルの基本構造
・表示形式と実際の値の違い（文字列・数値・日付 など）
・入力セル・集計セル・出力セルを分ける考え方
3. 計算式を使いこなすコツ
・計算式が思わぬエラーを起こす原因（ゼロ除算、参照ミスなど）
・フィルハンドルで数式コピーを効率化する
・簡単な文字列連結（「&」演算子、CONCATENATE など）
4. 日付と時刻の基礎知識、よく見られる操作時の落とし穴
・日付はシリアル値で管理されている
・YEAR, MONTH, DAY で年／月／日を取り出す
・よくある表示形式のトラブル（1900年問題、時刻の小数点 など）
5. 個数を数える COUNTA関数と COUNT関数の使い分け
・数値だけ数えたい場合 → COUNT
・文字列も含めて数えたい場合 → COUNTA
6. 考え方がわかる四捨五入の ROUND関数（切捨て・切上げも解説）
・ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP の違い ・見積もり金額や棚卸などでの端数処理実例
・桁数指定の考え方（小数点以下 / 整数部など）

第2回　2025年6月19日

②集計と数値処理の基本
1. SUM 関数の復習と条件付き集計 (SUMIF / COUNTIF)
・指定条件に合うデータだけ合計／カウント
・在庫数や品目分類に基づく集計など、製造業での活用例
2. SUBTOTAL 関数でフィルタ済みデータを合計する
・フィルタで非表示になった行を除外して集計
・部門別の備品管理や特定原材料だけの使用量集計の事例
3. 半角と全角が混ざったデータを扱う時に使う関数 (JIS・ASC)
・文字コードの違いを修正する方法
・システム連携で文字化けしたデータの整形
4. 余分なスペースを取り除くTRIM関数
・文字列データのクリーニング
・SUBTOTAL や LOOKUP に影響が出るスペース問題
5. SUBSTITUTE関数で文字列を一括置換
・改行コードや特定文字をまとめて変更
・部品コードや型番のルール変更への対応
6. 数値処理の応用
・ROUND 関数（前回復習）、切り上げ/切り捨ての業務利用事例
・小数点以下の端数調整（加工数、棚卸単位など）
集計と数値処理の基本

第3回　2025年7月3日

③条件設定とデータ抽出・評価関数の基本
1. 条件によってやることを変える IF 関数
・IF(条件, 真, 偽) の基本構造
・製造現場でのOK/NG判定、在庫発注タイミングなど
2. 複数の条件を設定する (AND関数・OR関数)
・在庫数が少ない かつ 納期が近い → 要注意 のような判定
・ネストIF と組み合わせた多段階の判定ロジック
3. 条件に合ったものだけ数えるCOUNTIF の復習＆応用
・「不合格」や「要再チェック」など特定文字列だけをカウント
・品質管理表、検査表での簡易分析
4. 項目ごとに集計するSUMIF などの発展的活用
・複数条件を扱う SUMIFS / COUNTIFS の紹介
・部品名 × 部門別 などの複雑な集計例
5. 別のシートから商品名や単価をセットするVLOOKUP 関数
・完全一致 / 近似一致の違い
・部品番号 → 品名 / 単価、自動入力の例
6. 計算式のエラーに対応してくれるIFERROR 関数
・#N/A, #DIV/0! などを「該当なし」などに変換
・VLOOKUP でキーが見つからない場合の対処
7. 最適なテンプレートを作る方法（基本編）
・入力ミスを防ぎ、エラーを起こしにくい設計
・セルの保護・入力規則・命名ルールの紹介

第4回　2025年7月17日

④日付計算・参照・文字列関数の基本
1. DATEDIF関数で勤務年数や経過日数を算出する
・TODAY 関数との組み合わせ
・勤続年数、在籍年数や保管期限計算など
2. ROW関数を使った連番管理とシート操作
・行挿入、削除しても自動で番号が変わる仕組み
・発注書、工程管理表などへの応用
3. TEXT関数で表示形式を自在にコントロール
・数値にカンマを付ける、日付を「YYYY/MM/DD」で表示するなど
・不要な文字列変換を防ぐポイント
4. 大量データを扱うときの効率化まとめ
・フィルタとSUBTOTALの連携
・ショートカットキーや「テーブル機能」簡単紹介
・IFERROR + VLOOKUP で欠品データを除外 など
5. 文字列操作関数の仕上げ
・LEFT / MID / RIGHT で一部抜き出し
・CONCATENATE（または &）、TRIM の復習
6. Excelで困ったときにChatGPTを活用する方法
・「こういう条件をIF関数で作りたいけど、どう書けばいい？」などの質問事例
・計算式の説明を確認するときのポイント、計算式を修正するうえでのポイント

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